Si estás considerando dedicarte a la administración de empresas, posiblemente te hayas preguntado qué hace un gestor administrativo. Las funciones de un gestor administrativo son esenciales en el mundo empresarial y organizacional.
Estos profesionales desempeñan un papel crucial en la gestión de los aspectos administrativos de las empresas, brindando servicios de asesoramiento y ejecución que son fundamentales para un funcionamiento eficiente.
En este artículo vamos a profundizar en todas las labores que debe hacer el gestor administrativo. Continúa leyendo. ¡Esto te interesa!
¿Qué vamos a ver?
¿Qué es un gestor administrativo?
Podemos definir al gestor administrativo como el profesional que se encarga de representar a una empresa o empresario autónomo ante organismos públicos y jurídicos. Su principal objetivo es garantizar que la entidad empresarial cumpla con todas las obligaciones legales y administrativas, optimizando sus procesos para reducir costos y maximizar la eficiencia.
También puede hacerse cargo de tareas relacionadas a las ventas y a la gestión de personal. En todas estas cuestiones, debe cerciorarse de cumplir con las normas y requisitos correspondientes.
Los gestores administrativos son fundamentales para el buen funcionamiento de cualquier organización, ya que se encargan de tareas cruciales que van más allá de la simple gestión de documentos.
Funciones de un gestor administrativo
Las funciones de un gestor administrativo permiten que una empresa pueda realizar su actividad sin problemas y cumpla con todas sus responsabilidades administrativas. Las principales competencias de un gestor administrativo son:
Gestión de documentos
Los gestores administrativos son responsables de organizar y mantener adecuadamente la documentación de la empresa. Esto incluye la creación y archivo de documentos importantes, como contratos, facturas, informes financieros y otros registros esenciales. Mantener un sistema de archivo organizado es crucial para garantizar que la empresa pueda acceder a la información necesaria en cualquier momento.
Trámites legales
Debe encargarse de garantizar que la empresa cumpla con todas las regulaciones y requisitos legales aplicables. Esto puede incluir la presentación de impuestos, la obtención de licencias comerciales y la gestión de asuntos legales en nombre de la empresa. Su experiencia en temas jurídicos es invaluable para evitar problemas legales, multas u otros tipos de sanciones.
Gestión financiera
También participa en la gestión financiera de la empresa. Esto incluye la elaboración de presupuestos, la gestión de cuentas por pagar y por cobrar. Debe supervisar las transacciones y preparar informes financieros periódicamente. Su experiencia contribuye a mantener las finanzas de la empresa en orden y al día.
Asesoramiento
Brinda el asesoramiento necesario en cuestiones relacionadas con la administración y la toma de decisiones estratégicas de la compañía. Además de hacer recomendaciones basadas en su conocimiento de las regulaciones y prácticas comerciales. De esta forma, ayuda a la empresa a tomar decisiones informadas.
Relaciones con terceros
Los gestores administrativos a menudo actúan como intermediarios entre la empresa y otras entidades, como el gobierno, clientes, proveedores y bancos. Esta función es esencial para establecer relaciones comerciales sólidas y garantizar que la empresa cumpla con todas sus obligaciones contractuales.
Optimización de procesos
Una de las funciones más importantes que debe cumplir, consiste en identificar oportunidades para optimizar los procesos administrativos de la empresa. Esto implica buscar formas de mejorar la eficiencia, reducir costos y minimizar el tiempo empleado en tareas administrativas. Lo que lo obliga a estar al día con las novedades tecnológicas que puedan ayudar con la gestión de las tareas, tales como las aplicaciones informáticas.
Estudios de gestión administrativa en Titulae
Si quieres convertirte en gestor administrativo debes obtener la formación profesional adecuada. En Titulae tenemos el programa educativo para que puedas prepararte en este campo. El grado medio de gestión administrativa te proporcionará las habilidades y conocimientos necesarios para ejercer con éxito esta profesión.
Puedes obtener más información del ciclo formativo rellenando el formulario de contacto.
FP oficial grado medio
En nuestro centro de estudios tienes dos opciones para estudiar y adquirir las capacidades de un gestor administrativo. La primera alternativa es FP oficial de grado medio de gestión administrativa que te brindará todos los conocimientos teóricos y prácticos, para que puedas triunfar en el mundo laboral. Una vez que apruebes todos los módulos del ciclo formativo, obtendrás la titulación oficial, avalada por el Ministerio de Educación. Este programa tiene una duración de 2.000 horas, o dos años. Incluye prácticas en empresas.
FP Pruebas Libres
La segunda opción es el curso FP pruebas libres de gestión administrativa para prepararte el programa completo del grado medio. De esta forma, podrás conseguir la titulación, una vez que apruebes los exámenes presenciales organizados por el departamento de educación, todos los años, en cada Comunidad autónoma.
Esta preparación la puedes hacer totalmente online, siguiendo un plan de estudios personalizado, adaptado a tus necesidades.
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Bibliografía
Profesional de la comunicación, trabaja en Titulae como Content Marketing Specialist, desde hace dos años. Es encargada de la creación de contenidos multimedia sobre formación profesional, aprendizaje, empleabilidad y productividad.
Con experiencia en la gestión estratégica de marketing digital y optimización SEO. Ha trabajado anteriormente para distintos medios de comunicación como redactora, auxiliar de diseño gráfico y asistente de producción audiovisual.
